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展会名称的设计方法及申请冠名

文章分类:参展知识       发布时间:2014-12-17

  为展会“取名字”,是以专业的方式做展会名称的文字编辑工作。

  从专业的方式和文字编辑的角度,设计展会的名称应做到准确、简明和通顺。

  除中央政府或商务部、科技部、中国贸促会决策自办的展会、可自行决定冠名“中国国际”外,其它展会主办方欲冠名“中国国际”,按规定需向商务部、科技部或中国贸促会提出申请,获得批准后方可正式冠名。

  申请展会冠名“中国国际”的程序,并无统一规定。但一般规律是,向商务部、科技部提出申请的机构,一般不是展览公司这样的商业机构,而是地方政府或国家级的协会、商会或学会(主要是“中国”字头的协会、协会),或者是各省、直辖市、自治区商务厅、科技厅(局)。

      如省会城市的政府提出展览会冠名“中国国际”的申请,需先报经省(自治区)政府批准,再由省(自治区)政府上报向商务部或科技部;如“中国”字头的协会等在京外办展,提出展览会冠名“中国国际”的申请,则需要省一级商务厅或科技厅出具同意申请的函件。

  商务部是国务院明确的主管展览业的政府部门,因其统管商业贸易工作,故成为批准展会冠名“中国国际”最多的政府部门。

  关于准确。展览主题是展会名称中的核心词组,是展会展览范围和服务对象的集中体现,因此必须准确提炼,科学反映。比如中国国际软件和信息服务交易会(大连)、中国(重庆)国际云计算博览会和北京国际物联网技术产品应用展览会,展览主题虽然都和计算机、互联网技术有关,但计算机软件、云计算和物联网各是专业化的细分概念,因此3个展会的展览范围和服务对象不尽相同。

  要准确设计展会名称中的展览主题词组,必须尊重相关的行业规范或行业习惯。如建筑陶瓷展览会的展览主题就不能用“瓷砖会”,宠物展览会的展览主题就不宜称作“小动物”。

      在这方面,将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业的概念转换为展会主题,是较为妥帖的方法。如中国(上海)焙烤设备与技术展览会的展览主题,就是由中国焙烤工业与糖制品工业协会名称中的行业概念提炼而来的。

  关于简明。展会的全称尤其是体现展览主题的词组,应尽可能简明,字数不宜太多。比如广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会,其展览主题的用词包含了展会3个方面的展览范围,如加上国别/地域、展会性质等词组,这个展会名称的字数接近30个字,太过冗长,不利于推广。

  展会的简称也是追求简明效果的途径。宝马展就是经典案例。一般而言,简称展会的词组不但精炼,且朗朗上口,往往比展会全称易于传播。

  关于通顺。展会的名称在文字上应通达顺畅,既要避免语义上可能产生的歧义,也要避免可能产生的怪异别扭的感觉,还要做到口述时不拗口。如“煤炭博览会”简称“煤博会”,因“煤”与“没”字同音,被舆论认为不妥,后改为“能源产业博览会”。又如“城市矿产博览会”,一般人就很难理解“城市矿产”的概念。

  此外,设计展会名称时还要注意以下问题:

  一是选择国别/地域/展会所在地的词组时,应考虑展会的需要。地域性的展会不必非冠名“中国”;服务国内需求的展会无须标榜“国际”;在展会名称中标明举办所在城市名称的,在推广效果上往往优于标明省(区)名称。

  二是展会的中文简称很少是人为设计的,多系约定成俗。这是因为中国人有讲省略语的语言习惯。而约定成俗的展览会中文简称,其“造词”往往有一定规律,一般是——地名+展览主题+展或会;简称的字数少则3个字,多则5个字,鲜见2个字和6个字及其以上的,如“糖酒会”、“北京车展”、“上海宝马展”、“厦门投洽会”。这些简称的后缀/定语都是单字,且非“展”即“会”。

  三是一个综合性的展会有时会和旗下多个专业展同期举办,也有主办方乐于将主题相互关联的多个展会安排在同期同馆举办。在这种情况下,展会的名称设计就需要统筹不同项目之间的关系,既要注意不同展会名称的协调,也要注意突出各个展会的特点。

  四是主办方为有利于市场推广和品牌建设而追求展会名称的个性。设计有个性的展会名称,有的是为了区别于同主题的其它展会,如广州春季有两个广告设备展览会,其中广告喷绘机联盟主办的属于后起的展会。

  申请冠名

  在中国,如展会名称冠以“中国国际”的名号,需获相关政府机构的批准。有权批准展览会冠名“中国国际”的机构,除国务院外,还有商务部、科技部和中国贸促会。在特殊情况下,地方政府也可以批准。如冠名“上海国际”的展会,就可经由上海市政府批准。在展会的对外宣传中,以上机构列为展会的“批准单位”。

  申请程序

  展会的名称是否需要冠名“中国国际”,一般基于展会主办方的需要。这种需要,有的是主办方认为借此可以提升展会的影响力,有的是主办方认为借此有利于保护自身的权益(跨国公司对此十分看重),有的则是因为展会是政府项目,政府对此有明确要求。

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